Regulamin rekrutacji i szkoleń

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz warunki udziału w szkoleniach organizowanych przez Fundację Kuźnia Talentów z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołaja Kopernika 14, 40-064 Katowice zwaną dalej Organizatorem.
2. Udział w szkoleniu wymaga akceptacji niniejszego Regulaminu oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji szkoleń poprzez akceptację informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych zawartej w interaktywnym formularzu zgłoszeniowym na szkolenie.
3. Pojęcia użyte w Regulaminie:
   1) adres e-mail Organizatora – szkolenia@kuzniatalentow.org
   2) strona internetowa Organizatora – www.kuzniatalentow.org
   3) Uczestnik – osoba zainteresowana udziałem w szkoleniu, która przesyłając zgłoszenie wyraziła wolę udziału w szkoleniu
   4) Zamawiający – podmiot lub osoba zobowiązana do uiszczenia opłaty za szkolenie
   5) Szkolenie – proces edukacyjny, mający na celu przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności, szczegółowo opisany w karcie szkolenia.

§ 2
Zgłoszenie i płatność

1. Zgłoszenie Uczestnika na szkolenie odbywa się poprzez interaktywny formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Organizatora.
2. Po dokonaniu zgłoszenia Uczestnik otrzymuje, na podany w zgłoszeniu adres e-mail, potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia wraz z dalszymi instrukcjami od Organizatora.
3. Decyzja o uruchomieniu grupy podejmowana jest po zebraniu minimalnej liczby Uczestników, zgodnie z informacjami zawartymi w karcie szkolenia. W przypadku braku wystarczającej liczby zgłoszeń, szkolenie może zostać odwołane, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
4. W momencie zebrania wymaganej liczby Uczestników szkolenia otrzymają oni na podane adresy e-mail wiadomość o zakwalifikowaniu do grupy szkoleniowej oraz dane do dokonania wpłaty.
5. W terminie 3 dni od dnia otrzymania potwierdzenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, jednakże nie później niż na 1 dzień poprzedzających rozpoczęcie szkolenia, Zamawiający zobowiązany jest dokonać opłaty za szkolenie, na wskazany w wiadomości o zakwalifikowaniu do grupy szkoleniowej, rachunek bankowy Organizatora.
6. Wysokość opłaty za szkolenie jest zgodna z informacjami zawartymi w karcie szkolenia, zamieszczonej na stronie internetowej Organizatora w momencie dokonywania przez Uczestnika zgłoszenia na szkolenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej.
7. Brak dokonania opłaty za szkolenie w terminie określonym w ust. 5 jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w szkoleniu.
8. Liczba miejsc na szkoleniu jest ograniczona. O udziale w szkoleniu decyduje kolejność zgłoszeń. Za dzień zakwalifikowania na szkolenie przyjmuje się dzień dokonania przez Zamawiającego opłaty w pełnej wysokości.
9. Po szkoleniu Zamawiający otrzyma fakturę VAT w formie elektronicznej.

§ 3
Prawa i obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik ma prawo do:
   1) uzyskania od Organizatora niezbędnych informacji dotyczących szkolenia
   2) aktywnego udziału w szkoleniu zgodnego z kartą szkolenia
   3) udziału w ewaluacji szkolenia
   4) otrzymania zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu, zgodnie z § 6 poniżej
   5) ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
   6) cofnięcia lub modyfikacji udzielonych przez Uczestnika zgód w zakresie przekazywania materiałów promocyjnych.
2. W przypadku szkoleń on-line Uczestnik zobowiązany jest zapewnić dla siebie urządzenie elektroniczne (np. laptop, tablet), niezbędne akcesoria dodatkowe (np. słuchawki, mikrofon, kamera internetowa) i dostęp do sieci Internet zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w karcie szkolenia.
3. W zależności od tematyki czy trybu realizacji szkolenia Uczestnik może zostać zobowiązany do zapewnienia dla siebie innych, niezbędnych do prawidłowej realizacji szkolenia, narzędzi (np. dostępu do oprogramowania, właściwą przeglądarkę internetową, aplikacje). Szczegółowe wymagania w tym zakresie każdorazowo będą określane w karcie szkolenia.
4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Bez wyraźnej zgody Organizatora zabronione jest nagrywanie, fotografowanie lub inne utrwalanie szkolenia lub jego fragmentów.

§ 4
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu

1. Rezygnacja z udziału w szkoleniu następuje poprzez przesłanie przez Uczestnika stosownej informacji na adres e-mail Organizatora. W przypadku rezygnacji najpóźniej do 8 dni roboczych przed terminem szkolenia, Zamawiający otrzyma pełny zwrot uiszczonych na rzecz Organizatora kosztów. W przypadku rezygnacji między 7 a 4 dniem roboczym przed terminem szkolenia zwrot wynosi 50% poniesionych kosztów. Późniejsza rezygnacja oznacza brak zwrotu wcześniej wniesionej opłaty.
   Organizator dopuszcza możliwość wyznaczenia zastępstwa w przypadku braku możliwości uczestnictwa. Zamawiający zobowiązany jest poinformować Organizatora o nowym Uczestniku, zaś nowy Uczestnik przesłać swoje zgłoszenie, zgodnie z § 2 ust. 1 powyżej.

§ 5
Zmiany terminu, miejsca lub odwołanie szkolenia

1. W szczególnych sytuacjach (np. brak minimalnej liczby uczestników na szkolenie, wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora uniemożliwiających przeprowadzenie danego szkolenia) Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zajęć lub miejsca lub anulowania szkolenia. Informacja przekazywana będzie mailowo albo telefonicznie na wskazane w formularzu zgłoszeniowym dane kontaktowe do Uczestnika.
2. W przypadku anulowania szkolenia, Zamawiającemu przysługuje zwrot całości wpłaconych środków lub możliwość uczestnictwa w szkoleniu w innym terminie lub w innym szkoleniu, według wyboru Zamawiającego. W przypadku wyboru przez Zamawiającego uczestnictwa w szkoleniu, którego koszt przewyższałby opłatę wniesioną przez Zamawiającego na poczet uczestnictwa w szkoleniu anulowanym, Zamawiający zobowiązany będzie do dopłaty różnicy. W przypadku wyboru przez Zamawiającego uczestnictwa w szkoleniu, którego koszt byłby niższy od opłaty wniesionej przez Zamawiającego na poczet uczestnictwa w szkoleniu anulowanym, Organizator zobowiązany będzie do zwrotu różnicy Zamawiającemu.

§ 6
Zaświadczenie potwierdzające udział

1. Zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu wydawane jest Uczestnikowi, który wziął udział w co najmniej 80% zajęć w ramach szkolenia, w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia.
2. Uczestnicy będący nauczycielami (zgodnie z deklaracją w formularzu zgłoszeniowym) mogą otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia na druku zgodnym z  Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2019 r. w sprawie placówek doskonalenia nauczycieli z późn. zm.
3. Zaświadczenie w formie elektronicznej przesłane zostanie na adres e-mail Uczestnika podany w zgłoszeniu.

§ 7
Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo do zgłoszenia reklamacji dotyczącej szkolenia w ciągu 5 dni roboczych od jego zakończenia.
2. Reklamacja może dotyczyć niezgodności treści realizowanych na szkoleniu z ofertą lub zastrzeżeń co do jakości pracy Organizatora, w tym trenera.
3. Reklamacja powinna zawierać opis problemu, dane Uczestnika oraz oznaczenie szkolenia i być przesłana na adres e-mail Organizatora.
4. Reklamacja zgłoszona po terminie określonym w ust. 1 powyżej nie będzie rozpatrywana.
5. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji i powiadomienia Uczestnika o rezultacie w terminie 14 dni od jej wpłynięcia. W sytuacjach skomplikowanych dopuszczone jest wydłużenie terminu do 30 dni.

§ 8
Postanowienia końcowe

1. Do interpretacji niniejszego Regulaminu uprawniony jest wyłącznie Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. W sytuacji dokonania zmian w niniejszym Regulaminie Organizator zamieści na stronie internetowej nowy regulamin.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 maja 2025 r.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Ewentualne spory wynikłe w czasie realizacji usługi będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora